La scrivente Società vi informa che dal 25 maggio 2018 è stata data attuazione al Regolamento (UE) 2016/697 che stabilisce le norme relative alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali. Il GDPR si propone, in particolare, di protegge i diritti e le libertà fondamentali delle persone fisiche, con riferimento alla protezione dei dati personali.
La presente Informativa viene, quindi, rilasciata ai sensi dell’art. 13 del GDPR.
Chi è responsabile della gestione dei dati, e chi posso contattare?
Il Titolare del trattamento dei dati è FHP di R. Freudenberg s.a.s. con sede legale in Via dei Valtorta, 48, iscritta al Registro delle Imprese di Milano, al n. MI 837101, P.IVA 00732920152, (di seguito anche “FHP Italia”), e-mail: fhp_italy@fhp-ww.com; fax 02 26111776.
Il Responsabile per la protezione dei dati è contattabile alla seguente e-mail: data_privacy@fhp-ww.com.
Quali dati vengono trattati e da quali fonti arrivano?
Nella pagina “Contatti” di questo sito voi potete richiedere informazioni commerciali compilando il relativo modulo telematico.
Una volta attivata la procedura di contatto la nostra azienda procederà al trattamento dei vostri dati personali che potranno ricomprendere nome e cognome, paese, indirizzo, indirizzo di posta elettronica e numero di telefono e tutte le altre informazioni riguardanti la vostra persona che verranno richieste o comunicate nel corso del contatto medesimo.
La comunicazione di dati personali relativi a un minore deve essere effettuata da parte di un genitore o da persona che eserciti la potestà sul minore.
Per quali finalità e su quale base giuridica vengono trattati i miei dati?
Trattiamo i vostri dati personali al fine di rispondere alle richieste di informazioni commerciali ed alle segnalazioni sui nostri prodotti che ci inoltrate tramite questo sito alla sezione “Contatti”.
Il trattamento dei vostri dati personali avviene sulla base del vostro consenso.
In particolare, i dati personali vengono trattati nei seguenti processi:
• visita di questo sito web
• compilazione del modulo relativo ai “Contatti”
Il conferimento dei miei dati personali è obbligatorio o facoltativo? Quali sono le conseguenze nel caso in cui non li conferisca?
Il conferimento dei vostri dati personali è facoltativo ma è necessario, per la nostra società, per perseguire le finalità sopra enunciate.
Ne consegue che l'eventuale rifiuto di fornire, in tutto o in parte, i vostri dati personali potrà determinare l’impossibilità per la scrivente di dar corso alla richiesta di informazioni commerciali ed alla valutazione delle segnalazioni sui nostri prodotti, oltre che allo svolgimento dei relativi adempimenti previsti dalla Legge.
Come saranno trattati i miei dati?
Il trattamento dei dati sarà principalmente effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici o comunque automatizzati, secondo le modalità e con mezzi idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, in conformità di quanto previsto dal GDPR. In particolare, saranno adottate tutte le misure tecniche, informatiche, organizzative, logistiche e procedurali di sicurezza, in modo che sia garantito il livello minimo di protezione dei dati previsto dalla legge, consentendo l’accesso alle sole persone incaricate del trattamento da parte di ciascuno dei Titolari o dei responsabili designati da ciascuno dei Titolari.
I dati saranno altresì gestiti e protetti in ambienti il cui accesso è sotto costante controllo.
Tuttavia la FHP non può garantire ai propri utenti che le misure adottate per la sicurezza del sito e della trasmissione dei dati e delle informazioni sul sito siano in grado di limitare o escludere qualsiasi rischio di accesso non consentito o di dispersione dei dati da parte di dispositivi di pertinenza dell’utente. Per tale motivo, vi suggeriamo di assicurarvi che il vostro computer sia dotato di software adeguati per la protezione della trasmissione in rete di dati (ad esempio antivirus aggiornati) e che il vostro Internet provider abbia adottato misure idonee per la sicurezza della trasmissione di dati in rete.
Chi sono i destinatari dei miei dati?
All’interno della nostra azienda e del Gruppo di società di cui facciamo parte (la Freudenberg Group) trattano i vostri dati soltanto persone che svolgono funzioni aziendali e/o dipendenti che ne hanno necessità per assolvere i nostri obblighi contrattuali, legali e normativi, o per salvaguardare i nostri legittimi interessi.
In aggiunta, comunichiamo i vostri dati ad altri soggetti come:
• Servizi IT e provider per la fornitura di servizi di hosting
Tutti i soggetti deputati al trattamento dei dati sono obbligati per contratto a trattare i vostri dati personali solo ed esclusivamente nell’ambito del rapporto di servizio che li lega alla nostra azienda e in base alla normativa in materia di protezione dei dati personali.
Per quanto tempo saranno conservati i miei dati?
Conserviamo i vostri dati personali per il solo tempo necessario a perseguire le finalità sopra enunciate. Dopodiché gli stessi vengono cancellati, salvi eventuali specifici obblighi di legge sulla conservazione della documentazione per finalità di pubblica sicurezza.
Quali sono i miei diritti in relazione ai dati trattati?
In qualità di interessati voi siete titolari dei diritti previsti dagli artt. 15, 15, 17, 18, 20 e 21 del GDPR, ove applicabili.
In particolare avete diritto di ottenere a cura del Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e in tal caso, ottenere l’accesso ai dati personali ed una copia dei dati personali oggetto di trattamento (c.d. “Diritto di accesso”, art. 15 del GDPR); ottenere a cura del Titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, Lei ha il diritto di ottenere l'integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa (c.d. “Diritto di rettifica”, art. 16 del GDPR); ottenere a cura del Titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che La riguardano senza ingiustificato ritardo se sussiste uno dei motivi previsti dall’art. 17 del GDPR ( c.d. “Diritto alla cancellazione”, art. 17 del GDPR); ottenere a cura del Titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle ipotesi previste dall’art. 18 del GDPR (c.d. “Diritto di limitazione del trattamento”, art. 18 del GDPR); ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che La riguardano forniti al Titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento, senza impedimenti, da parte sempre del Titolare cui li ha forniti (c.d. “Diritto alla portabilità dei dati”, art. 20 del GDPR); opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f) del GDPR.
Tali diritti potranno essere esercitati con richiesta al Titolare del trattamento a mezzo del servizio postale e posta elettronica ai recapiti sopra indicati.
Inoltre, qualora voi riteniate che il trattamento che vi riguarda violi il GDPR avete il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo, segnatamente nello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione, fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale (c.d. “Diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo”, art. 77 del GDPR)
Per lo Stato Italiano l’autorità di controllo preposta è individuata nel Garante per la protezione dei dati personali (di seguito “Garante”), istituito dalla legge 31 dicembre 1996, n. 675 (www.garanteprivacy.it).
Quanto sono sicuri i miei dati?
Utilizziamo tecnologie all’avanguardia per proteggere appropriatamente i vostri dati. I nostri dipendenti, i nostri subappaltatori e partner commerciali sono obbligati ad aderire alle nostre linee guida sulla sicurezza dell’informazione e vengono regolarmente controllati.
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In alcuni casi conserviamo informazioni, i cosiddetti “cookies”, sui vostri computer per poter offrire determinati servizi o per capire meglio le vostre preferenze e per ottimizzare il nostro sito. I cookies sone piccoli file di testo che spesso contengono un unico identificatore e che sono salvati sul vostro disco tramite un webserver. I cookies contengono informazioni che possono essere letti successivamente dal webserver che li ha immagazzinati. Spesso consistono di una serie di caratteri e numeri e a volte ulteriori informazioni che identificano univocamente il vostro computer. Alcuni cookies vengono memorizzati solo per la durata della visita al nostro sito web, i cosiddetti “Cookies di sessione”. Altri, più duraturi, possono rimanere sul vostro computer dopo la vostra visita al nostro sito web e il nostro sito accederà a essi ogni volta che lo visitate (i cosiddetti “Cookies identificativi”). Alcuni cookies che sono memorizzati durante la vostra visita al nostro sito web possono essere letti e processati da altre aziende. Potete controllare i cookies da questo site modificando le impostazioni del vostro web browser per non accettare affatto i cookies, per accettarli solo su richiesta e cancellandoli quando chiudete la vostra session di lavoro del browser. Si prega di prendere nota che l’uso di alcuni servizi potrebbe essere limitato e che alcune sessioni del sito funzioneranno correttamente solo mediante l’uso dei cookies. Trovate ulteriori informazioni riguardanti i cookies usati sul nostro sito web a questo link: Cookie List.